山东郯城县农机中心多举措做好农机购置补贴档案管理工作

农业市场网资讯国内动态 正文】山东省临沂市郯城县农机中心根据财政部、农业部《农业机械购置补贴专项资金使用管理办法》建立完善的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,切实采取有效措施,规范农机购置补贴档案管理, 确保补贴档案妥善保管,存放有序,方便查阅,严防损毁。一是收齐档案材料。对农机购置补贴实施中购机户身份证明、购机发票、真实购机承诺书、销售确认表、人机合影、机具铭牌拓印等材料一样不少、一项不缺,全部收齐存档。

二是完善材料内容。销售确认表中的机具型号、出厂编号、发票号、补贴金额等内容栏填写必须准确无误,发票内容须有购机信息和身份信息,对需用户签字等栏目,签字手印清晰可见。

三是创新档案管理方式,装订成册。严格按照档案管理和装订的有关要求,把农户的补贴信息按照一定次序整理并建立补贴目录,装订成册。

四是配套存放设备。腾出专门房间作为农机购置补贴档案室,购置档案专用厨柜存放档案材料,在档案室内配套防火、防潮、防鼠、防虫、防盗设备。

五是明确专人管理。明确人员,对农机购置补贴材料的收集、整理、分类、归档,对档案材料的查阅、复印、借用,按照档案管理办法要求做好登记、审批等程序。

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